つくば秀英高等学校同窓会（以下、「つくば秀英高校同窓会」という）は、個人情報の保護に関する法律 （ 2005年4月1日施行 ） に基づくプライバシーポリシーを以下のとおりに定め、個人情報保護の仕組みを構築し、同窓会会員（以下、「会員」という）の皆様に関する個人情報の適切な管理に努めてまいります。
 
１．個人情報の管理
　つくば秀英高校同窓会は、会員の皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、適切な措置を講じ、安全対策を実施した個人情報の管理を行ないます。
 
２．収集および利用
　つくば秀英高校同窓会は、会員の個人情報のうち下記利用目的に必要な「氏名」「卒業年」「自宅住所」「電話番号」「勤務先（進学先を含む）」「Eメールアドレス」等を収集および利用させて頂いております。また、個人情報の処理を外部委託する場合は、信頼できる法人と秘密保持契約を結んだ上で委託いたします。
 
３．個人情報の利用目的
　つくば秀英高校同窓会では、規約で目的とした活動、または必要と思われる作業を進行する際など合法的な目的のために活用する場合（主として会報発行、総会通知、クラス会通知、寄付活動）においてのみ利用するものとします。
 
４．個人情報の第三者への開示・提供の禁止　
　つくば秀英高校同窓会では、皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。また、本会として対外的（会員向けを含む）に公表する名簿を作成することはいたしません。
・皆様の同意がある場合
・管理者が業務を委託する業者に対し、守秘義務契約を締結した上で開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
 
５．ご本人の照会　
　つくば秀英高校同窓会では、本人から申し出により、個人情報の開示・訂正・利用停止などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、請求に応じます。
 
６．お問い合せ　
　当サイトの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
 
 
会員情報管理窓口
つくば秀英高等学校同窓会事務局　電話番号：029-847-1611